Отчет попечительского совета

23.09. 2024                                                                                               г. Витебск

         Члены попечительского совета в составе:   Чумаковой П.А., Мокляк Ю.Ю, Гайсенок Ю.М.  подготовили отчёт о деятельности попечительского совета государственного учреждения образования «Детский сад №21 г. Витебска «Дюймовочка», использовании его имущества, учёта поступления и расходования денежных средств за период  с 01.09. 2022 по 31.08.2024

         В ходе изучения деятельности попечительского совета  установлено:

источником финансирования попечительского совета  являются средства в виде добровольных перечислений  физических лиц (далее-денежные средства),  а также дарение в общественных целях.

         Поступило с 02.10.2023 по 17 .09.2024 – 1042 рубля    68 копеек

         Израсходовано по состоянию на 02.10. 2023  по 17.09.2024 – 716 рублей 04  копейки и на сумму  838  рублей 00 копеек приобретено по договору дарения.

         Сальдо на  17.09.2024  — 1 373 рубля 46 копеек

         Все приобретения оформляются протоколами   общих собраний попечительского совета.

В 2023- 24 учебном  году  планировались для решения следующие  задачи:

        Содействие в совершенствовании материально-технической базы учреждения:

 — ремонт фасада здания ( со стороны хозяйственной зоны);

 — замена оконных блоков в помещении 1-го класса ;

 — установка потолка в туалетной комнате группы «Ленок» из амстронг.

 — приобретение моющих и чистящих средств;

 — ремонт  цеха сырой продукции;

 — установка доводчиков на входные двери;

 — замена взрослых унитазов в туалетной 1-го класса;

 — ремонт стиральной машины.

 Подготовка групп к осенне-зимнему периоду.      

 Содействие в совершенствовании и благоустройстве    территории

учреждения:

        — покраска  игрового и спортивного оборудования, забора;

        — приобретение цветочных вазонов и их устройство на окнах 2-го этажа.

— наведение порядка на собственной и прилегающей территории;

— замена песка в песочницах;

Совершенствование организации питания воспитанников:

-поверка весового оборудования;

-приобретение термометров для холодильного оборудования;

— приобретение шкафа для одежды сотрудников пищеблока.

         Однако , не все запланированное удалось выполнить , так как выбирались более нужные и приоритетные направления, особое внимание уделено было выполнению Предписания ГОРСЭС( не удалось выполнить ремонт фасада здания со стороны хозяйственной зоны, выделены бюджетные средства и работы  начнутся во  в 4-м квартале).  Как и планировалось, заменены одно окна в помещении 1-го класса на сумму 838 рублей. Зато установлены жалюзи и приобретен ковер в группу «Ленок». Изготовлен и установлен хозяйственный шкаф в туалетной комнате группе «Ленок» стоимостью 340.00 рублей.  Выполнен ремонт цеха сырой продукции  с заменой плиточного покрытия стен и пола, заменой потолочного покрытия и дверей, установлены новые светильники. Стоимость ремонтных работ составила  20 696.94: из них 13 000.00- спонсорские средства ( предприятие  ДУП «Витгипрозеи» и ОАО «Облагросервис» 8 000,00 и 5 000.00 соответственно), остальные – средства внебюджетной деятельности . В горячем цеху пищеблока установлен кондиционер, стоимость 1800.00- спонсорская помощи УП «Полимерконструкция»  Приобретены  моющие и чистящие средства на сумму 716.04 рублей.  В конце 2023 года отделом по образованию администрации Октябрьского района г.Витебска были выделены моющие и чистящие средства.      Оказывалось  содействие в проведении спортивно-массовых, образовательных мероприятий:

 — законные представители принимали активное участие в проведении культурно-массовых и спортивных мероприятий;

         — в приобретении  игровых пособий, настольных и развивающих игр и пособий.

         По договорам пожертвования (дарения в общественных целях) оприходованы материальные ценности на сумму-  838  рублей 00 копеек:

—  окно ПВХ в помещение 1-го класса  — 838.00 рублей;

         Все вышеназванные материальные ценности в наличии, оприходованы и поставлены на учёт, хранятся в соответствии с предназначением.

         Таким образом, поставленные задачи на 2023/24 учебный  год выполнены не  в полном объёме из-за отсутствия финансовых средств: не приобретен шкаф для одежды сотрудников пищетлока.

Все вышеперечисленные  невыполненные пункты  будут включены в

план работы на 2024/2025 учебный  год.

         Документация попечительского совета  в наличии и соответствует  установленным требованиям.

         Следует отметить  активную работу   Дударчик О.С., И.А., Клестовой И.А. , Ю.М. Гайсенок, П.А.Чумаковой , О.М. Ткаченко по реализации задач попечительского совета за  2023/24 учебном  года.

         Вывод: нарушений деятельности попечительского совета государственного учреждения образования «Детский сад №21 г. Витебска «Дюймовочка», использовании его имущества, учёта поступления и расходования денежных средств за период с 02.10.2023 по 17.09. 2024 г не выявлено.

         Приложение: ведомость по счёту 111.1 за период 02.10.2023- 17.09.2024центра по обеспечению деятельности Октябрьского района г. Витебска.

Члены инициативной группы

попечительского совета:                                                     Мокляк Ю.Ю.

                                                                                               Чумакова П.А.

                                                                                               Гайсенок Ю.М.